Servicii de Asistență Tehnică pentru Implementarea Proiectelor cu Finanțare Europeană

Implementarea cu succes a proiectelor cu finanțare europeană necesită respectarea unor proceduri complexe și documentație tehnică riguroasă. Firma noastră de consultanță oferă asistență tehnică completă, ajutându-te să te concentrezi pe obiectivele proiectului, în timp ce noi ne ocupăm de aspectele administrative și tehnice.

Serviciile Noastre

1. Întocmirea și gestionarea actelor adiționale

Pe parcursul implementării proiectului, pot apărea modificări ce necesită ajustarea contractului de finanțare prin acte adiționale. Oferim suport în:

• Pregătirea actelor adiționale pentru modificări de buget, activități sau termene de execuție
• Asigurarea conformității cu reglementările finanțatorului
• Gestionarea relațiilor cu autoritățile finanțatoare pentru aprobarea modificărilor.

2. Întocmirea notificărilor către autoritățile de management

Fiecare proiect necesită notificări periodice sau ocazionale către autoritățile de management sau de implementare. Noi te putem ajuta cu:

• Redactarea notificărilor pentru schimbări esențiale în cadrul proiectului
• Pregătirea documentației justificative aferente
• Monitorizarea termenelor și condițiilor de aprobare pentru fiecare notificare.

3. Realizarea și gestionarea rapoartelor tehnice de progres

Pentru a demonstra progresul tehnic al proiectului, rapoartele tehnice sunt esențiale. Oferim servicii complete pentru:

• Pregătirea rapoartelor de progres conform cerințelor contractului de finanțare
• Colectarea și centralizarea informațiilor relevante de la toți partenerii și subcontractanții implicați
• Asistență în elaborarea anexelor și a documentelor suport necesare.

4. Consultanță în gestionarea și monitorizarea indicatorilor de performanță

Indicatorii de performanță sunt esențiali pentru evaluarea impactului proiectului. Noi oferim:

• Monitorizarea continuă a realizării indicatorilor specificați în proiect
• Asistență în ajustarea strategiilor de implementare pentru atingerea țintelor
• Pregătirea rapoartelor tehnice ce evidențiază atingerea obiectivelor.

5. Asistență în realizarea documentației pentru vizitele de monitorizare și audit

Pe parcursul implementării, proiectele finanțate sunt supuse monitorizărilor și auditului din partea autorităților. Oferim suport pentru:

• Pregătirea documentației tehnice și administrative necesare vizitelor de monitorizare
• Asistență în pregătirea întâlnirilor cu auditorii și inspectorii
• Ghidaj în gestionarea cerințelor și observațiilor rezultate în urma acestor vizite.

6. Elaborarea cererilor de prelungire a proiectului

În situațiile în care este necesară o prelungire a termenului de implementare, te putem sprijini cu:

• Pregătirea cererilor de prelungire și a justificărilor necesare
• Coordonarea cu toți partenerii pentru realizarea documentației corespunzătoare
• Asistență în relația cu autoritățile pentru aprobarea modificărilor solicitate.

7. Training și formare pentru echipa de implementare

Succesul unui proiect depinde de competențele echipei implicate. Oferim sesiuni de formare pentru:

• Gestionarea eficientă a proiectelor și implementarea activităților tehnice
• Respectarea procedurilor și cerințelor tehnice impuse de finanțatori
• Pregătirea echipei pentru a face față provocărilor întâlnite pe parcursul derulării proiectului.

8. Suport tehnic în gestionarea riscurilor proiectului

Pe parcursul implementării pot apărea diverse riscuri care necesită gestionare promptă. Oferim asistență pentru:

• Identificarea riscurilor tehnice și administrative ce pot afecta implementarea
• Elaborarea de planuri de contingență pentru gestionarea situațiilor neprevăzute
• Monitorizarea continuă a riscurilor și raportarea acestora către autoritățile de finanțare.

De ce să alegi firma noastră?

• Expertiză tehnică de înaltă calitate: Echipa noastră este formată din experți cu o vastă experiență în implementarea proiectelor cu finanțare europeană, asigurând conformitatea cu cerințele tehnice și administrative.
• Eficiență și profesionalism: Ne asigurăm că toate procedurile și notificările sunt gestionate corect și la timp, pentru a evita întârzierile sau penalizările.
• Suport complet și integrat: De la faza de start a proiectului până la finalizarea sa, îți oferim sprijin tehnic și administrativ pentru a asigura succesul deplin al proiectului tău.
• Transparență și comunicare: Te ținem informat și îți oferim soluții clare și eficiente la fiecare pas al implementării, asigurând o gestionare optimă a resurselor.